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中華人民共和國教育部

中華人民共和國駐意大利大使館

中華人民共和國駐米蘭總領館

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國家留學基金管理委員會

教育部留學服務中心

神州學人

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 在意留學人員申請《留學回國人員證明》辦法

[字號: ]
2017-02-28

(2016年7月修訂版)

  《留學回國人員證明》是由中國駐外使(領)館教育處(組)為已結束在國外學習、訪問進修的留學人員出具的證明材料,凡在國外正規大學(學院)、研究機構注冊學習、攻讀學位以及從事進修、合作研究、學術訪問等滿6個月的留學人員,在畢(結)業或工作結束后并確定回國定居前均可向中國駐當地使領館教育處(組)申請辦理。《留學回國人員證明》可用于證明留學身份,并可作為聯系工作、創辦企業、落轉戶口、申請國內各類科研基金的輔助材料,持有者還可按國家有關政策享受留學回國人員待遇(如購買免稅物品、辦理工作調動等)。《留學回國人員證明》的第一聯由留學回國人員妥善保存,第二聯由留學回國人員帶回國內向海關申報購買國產免稅小汽車,第三聯由開具方留存。

  留學人員抵達意大利后需在抵達意大利兩個月內登錄中國駐意大利使館教育處“留學人員注冊服務系統”進行登記注冊(公派留學人員抵達意大利后應先按照教育處網頁上“公派留學人員專欄”中《公派留學人員報到注冊》的內容規定履行報到手續),在學成回國前,需再次登錄教育處“留學人員注冊報到系統”中自己的個人賬戶,按要求在網上提交“留學回國人員證明”申請,并按照中國駐意大利使館教育處的規定提供相關紙質材料,申請開具《留學回國人員證明》。具體要求如下:

  一、需準備的申請材料

  1、在教育處“留學人員注冊報到系統”提交申請,并填寫“留學回國人員證明信息登記表-電子版.xlsx“ 。為確保信息的準確性,請直接從本網下載登記表,勿互相轉發;請使用中文操作系統,同時,請使用IE6,IE7,IE8,IE9或搜狗瀏覽器進行信息填寫;填寫注冊報到系統信息時,請務必使用下拉菜單,如留學院校名稱不在下拉菜單中,請及時與我處聯絡。

  2、學位證書或畢(結)業證書掃描件和復印件,以及有校方簽字蓋章的畢業證明或研修證明原件及掃描件。(如因學校原因未能及時獲得學位證書或畢業證書者,可只提供校方開具的畢業證明;由申請者個人簽字的Autodichiarazione或Dichiarazione Sostitutiva不作為有效的校方證明(下同);博士后需提交博士學位證書掃描件和復印件。);

  3、有校方簽字蓋章的成績單原件及掃描件(訪問學者和博士后可不提供);

  4、學校蓋章的入學注冊證明或相關注冊證明原件及掃描件(需準確注明入學年月,若畢業證明或成績單已注明入學注冊日期,可不提供注冊證明;訪問學者和博士后可不提供);

  5、所持護照的個人資料頁、簽證頁及歷年往來意大利出入境記錄掃描件和復印件,如進行過護照更換,還需提供原護照的相應掃描件;

  6、居留卡掃描件及復印件(公派留學人員可不提供);

  7、回國機票及電子機票(單程)掃描件或復印件;

  8、畢業后繼續在意大利停留超過一年及以上的留學人員,需提供在意合法工作、實習或學習等有效證明的原件及掃描件;持意大利長期居留的留學人員,需提供國內單位聘書或工作合同。

  9、如委托他人代辦,除上述1-8項外還須提供由申請人簽字的委托書原件。

        注意:上述材料的原件和掃描件中,除第9項外的原件將在核查無誤后退回申請者,提供掃描件確有困難者,可用清晰、規范的照片代替。原件及掃描件請嚴格按照上述辦理辦法準備:材料不合要求者,可能因需要重新提交而延誤辦理過程。審核過程中,如有材料問題,將有辦理老師通過郵件或電話形式與申請者聯絡,無需與我處提前聯系確認材料是否符合要求。

  二、辦理程序

  (一)通過郵寄辦理:

  1、將申請材料中的1-9項材料電子版及掃描件發送至[email protected]。郵件要求: 郵件主題上應注寫明:當前月份-姓名-學校名(如“2015年9月-張三-羅馬第三大學)”;每個附件應以申請者姓名+文件性質命名(如“張三-學位證書掃描件.pdf”或“張三-學位證書掃描件.jpg”);電子版及掃描件材料成功發送至材料郵箱后,申請者將收到一封系統回復的電子郵件;如未收到確認郵件,可核對電子郵件地址后再次發送電子材料。

  2、將申請材料中要求的原件(注:不需要畢業證書的原件)和復印件以及貼足郵票的回郵信封郵寄至駐意大利大使館教育處并在信封左下角注明“留學回國證明申請”。

  3、對回郵信封的要求:

  1)《留學回國人員證明》及申請材料原件均為重要文件,建議選擇掛號郵件,對因選擇平信方式而造成的遺失責任自負,《留學回國人員證明》一經開出不予補發。

  2)回郵信封應填寫詳細的回郵地址、貼足郵票,若選擇掛號郵件還應提供填妥的掛號單;

  3)若需要將《留學回國人員證明》及申請材料原件寄回中國,請填寫回郵國際掛號單并在回郵信封上貼足9.05歐元的郵票(郵資僅供參考,具體郵資數額請查詢當地郵局);

  4)往來郵件的送達情況可憑寄出及回郵掛號單上的查詢號跟蹤查詢;我處不接受收寄件情況問詢,請在寄出材料時務必記下寄出及回郵掛號單查詢號。更多郵寄辦理注意事項,可查詢http://www.rpwat.icu/publish/portal14/tab5181/info103764.htm

  4、在收到電子版材料以及郵寄的申請材料原件后,我們將為經審查合格者開具證明,并在20個工作日內將證明及審驗后的材料原件寄出。辦理時間不包括郵寄路途時間,根據以往經驗,郵寄往返約需要兩周的時間,請預作安排。

  5、教育處郵寄地址及收件人:

  Ufficio Istruzione dell'Ambasciata Cinese in Italia

  Via Armando Spadini 9, 00197 Roma

  Tel: 06 326 29872

  (二)現場辦理:

  在教育處現場辦理《留學回國人員證明》的時間為每月2次,具體時間請參閱本網主頁“自費留學”欄內的通知,無需再打電話或發郵件預約或確認時間。現場辦理對申請材料的要求與通過郵寄辦理基本相同,但需要將上述材料的電子版及掃描件在現場辦理日的一個工作日前通過電子郵件發送到材料郵箱:[email protected],并在郵件主題中注明“現場辦理”,并在現場辦理之日由本人(或受委托人)將審驗材料原件攜帶至使館教育處提交,我們將根據之前提交的掃描件材料審驗申請材料的原件。若審核通過,可當場獲得所開具的《留學回國人員證明》,若未提前發送電子材料、材料不全或不符合要求,將不予辦理。現場辦理地址與教育處郵寄地址相同。

  如申請人因故無法前往教育處辦理《留學回國人員證明》,可以郵寄或委托他人代辦。被委托人需攜帶自己的ID原件,在規定時間帶齊上述申請材料和中文委托書(原件)前往駐意使館教育處辦理。

  對辦理《留學人員回國證明》若仍有疑問,可通過教育處專用郵箱[email protected] 或于每周一至周四15:00-18:00撥打電話06 326 29872進行咨詢;[email protected]郵箱只接收電子版申請材料,不回答問詢。

  三、對回國前未辦理《留學回國人員證明》且回國(以最后一次入中國境日期為準)未滿24個月的留學人員,可憑護照入境記錄頁復印件及教育處要求的其他材料申請郵寄補辦(需附上足夠的意大利郵資并寫清收件人地址的信封及國際掛號單);回國時間超過12個月的人員,教育處只為其開具《留學回國人員證明》的第一聯;超過24個月的人員,原則上不予補辦。

  此辦法自頒布之日起執行,此前所公布辦法與此相抵觸者,以本辦法為準。本通知發布日之前已提交的紙質郵寄申請,仍可按老辦法辦理。
                                                         
                                                                                                                                                   中國駐意大利使館教育處

                                                                                                                                                            2017年2月28日
 
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